폰으로 끝내는 출석체크,
청구서 하나로 해결하는 수강료.
엑셀과 수기로 관리하던 명부, 시간표, 출결, 성적, 수강료를 하나로 모았습니다. 학부모는 로그인 번거로움 없이 자녀 소식만 쏙 골라봅니다.
- 쓰던 엑셀 명부 그대로 이관
- 학부모는 로그인 없이
- NCEA · Cambridge · IB 성적
- 한국어 · 영어 · 중국어 학부모 화면
- 방과후 · 방학 돌봄 예약
원장님의 한 달, 이렇게 달라집니다
엑셀과 종이, 전화와 메신저로 나뉘어 있던 일이 한 곳에서 끝납니다.
월말마다 반별 엑셀에서 수강료를 옮겨 적어 청구서를 만들었습니다
가정을 고르면 자녀들이 듣는 반의 수강료가 한 줄씩 채워집니다. 방학 프로그램 묶음 할인도 저절로 들어갑니다
은행 앱과 청구 목록을 한 줄씩 맞춰 보며 입금을 확인했습니다
은행 내역 CSV 를 올리면 청구번호로 입금을 짝지어 줍니다. 확인하고 누르기만 하면 수납이 기록됩니다
“오늘 우리 아이 왔나요?” “성적 나왔나요?” 전화에 수업이 끊겼습니다
학부모가 학부모창에서 출석 · 공개된 성적 · 청구서를 스스로 확인합니다
입학 신청서를 종이와 메신저로 받아 다시 옮겨 적었습니다
학원 소개창의 입학 신청서가 신청함으로 들어오고, [학생으로 등록] 한 번이면 명부에 들어갑니다
MSD OSCAR 점검 때 출석부와 서명지를 찾아 모았습니다
기간을 고르면 출석 대장 CSV 와 등 · 하원 서명 시트가 바로 나옵니다
입학 등록부터 수강료까지
학생 일괄 등록
기존 엑셀 명부를 CSV 로 저장해 올리기만 하면 학생 및 보호자 데이터 등록이 완료됩니다. 같은 파일 안에서 보호자가 같은 형제자매는 자동으로 한 가정으로 묶어 효율적으로 관리해 드립니다.
시간표 및 반 개설
과목 아래에 반을 열고 요일 · 시간 · 강의실로 시간표를 짭니다. 학기(Term 1~4)는 날짜로 등록해 둡니다. 각 강사는 자신이 담당하는 반의 학생만 보도록 권한을 설정할 수 있어 안전하고 효율적인 수업 관리가 가능합니다.
스마트 출석 체크
출석은 앱으로 간편하게 진행하세요. 강사가 휴대폰에서 이름 옆 버튼을 터치하는 즉시 출석이 등록됩니다. 네트워크 연결이 끊기더라도 기록이 손실되지 않고 안전하게 보관됩니다.
성적 등록 및 공개
NCEA · Cambridge 성취기준, 부여 크레딧, 그리고 재응시 여부까지 상세하게 입력하실 수 있습니다. 작성된 성적 정보는 학원에서 '공개' 버튼을 클릭한 이후에만 학부모에게 전달되므로, 안심하고 미리 작성 및 검토를 진행해 보세요.
수강료 청구 및 관리
가정별로 자녀들이 듣는 반의 수강료를 불러와 청구서를 간편하게 발행하고, 전용 입금 참고번호(청구번호)로 은행 내역에서 입금을 자동으로 찾아 짝지어 드립니다. 미납 내역까지 실시간으로 집계되어 수강료 수납과 정산 업무를 클릭 몇 번으로 스마트하게 처리할 수 있습니다.
기능을 하나씩 보면
학원 한 학기를 이끄는 데 필요한 것들을 하나씩 보여 드립니다.
학생 한 명의 모든 것이 한 화면에
학생 이름을 누르면 수강 반 · 보호자 · 비상 연락처 · 사진 사용 동의 · 건강 메모가 펼쳐집니다.
- 상태 넷 — 체험 · 재원 · 휴원 · 퇴원. 이름 · 전화 · 반 · 상태 · 지점으로 찾습니다
- 엑셀 명부를 CSV 로 저장해 올리면 칸 제목(이름 · 생년월일 · 보호자 전화 …)을 한국어 · 영어로 알아보고 맞춥니다
- 뉴질랜드식 날짜(DD/MM/YYYY)도 읽습니다. 틀린 줄은 이름을 짚어 알려 주고, 고치기 전에는 한 줄도 넣지 않습니다
- 같은 파일에서 보호자가 같은 형제자매는 한 가정 · 보호자 한 명으로 묶습니다
- [엑셀로 내보내기] 한 파일은 그대로 다시 가져올 수 있습니다. 명부에서 지운 학생도 출결 · 청구 기록은 남습니다
과목 아래 반, 반마다 수강료와 시간표
과목(예: 수학)을 그릇으로 두고 그 아래에 반을 엽니다. 과목에 강사를 배정하면 그 아래 반이 모두 따라옵니다.
- 반마다 월 수강료를 적어 두면 청구서에 그대로 채워집니다
- 시간표는 요일 · 시작과 끝 시간 · 강의실. [요일별] 로 오늘 도는 반을 한눈에 봅니다
- 하루짜리 방학 프로그램은 날짜를 적어 두면, 그날이 지나면 신청 화면에서 저절로 내려갑니다
- 반마다 연령 · 정원 · 소개글 · 사진 — 학부모 반 신청에서는 연령과 정원을 서버가 지킵니다
- 방학 프로그램 묶음 가격 — 전 일정을 들으면 차액이 청구서 할인으로 자동으로 들어갑니다
강의실에서 폰으로, 통신이 끊겨도 잃지 않는 출석
반과 날짜를 고르면 출석부가 열립니다. 시간표에 없는 날(보강)에도 부를 수 있습니다.
- 출석 · 지각 · 결석, 지각과 결석에는 사유 메모. [나머지 출석 처리] 로 남은 학생을 한 번에
- 통신이 끊기면 폰에 담아 두었다가 연결되면 순서대로 올립니다 — 창을 닫거나 로그인이 풀려도 남습니다
- 이름 옆에 연락처와 지점이 보여, 결석한 학생에게 바로 연락합니다
- [통계] 에서 장기 결석 학생(마지막 출석일 · 연락처)과 반별 출석률을 봅니다
- 출석 대장 CSV — 기간의 모든 출결 원장을 MSD OSCAR 보조금 점검 증빙으로 냅니다
날마다 달라지는 돌봄 예약과 요금까지
방과후 · 방학 프로그램을 운영하는 학원은 예약 반으로 날짜마다 아이를 받고, 요금은 그 주 예약에 따라 계산됩니다.
- 하루 요금 셋 — 그 주 정기 예약 일수로 풀타임 · 파트타임이 정해지고, 캐주얼은 따로 셉니다
- 요금 등급(예: OSCAR 보조 · 제휴 할인)을 아이마다 정합니다. 등급을 바꾸면 그 아이의 예약이 다시 계산되고, 이미 발행한 청구서는 그대로입니다
- 학부모가 학부모창 달력에서 예약하면 바로 확정 — 정원은 날마다, 반마다 따로 봅니다
- 청구서에서 [예약 불러오기] — 기간을 고르면 요금별로 한 줄씩, 이미 청구한 날은 빼고 채웁니다
- 돌봄 모드를 켜면 등원 · 하원 도장을 찍고, 하원에는 데려간 사람과 보호자 서명까지 남깁니다. 서명 시트는 인쇄해 보관합니다
NCEA 부터 Cambridge · IB · 자체 평가까지
성취기준표에 코드 · 제목 · 크레딧을 한 번 적어 두면, 성적마다 크레딧을 다시 칠 일이 없습니다.
- NCEA 는 E · M · A · N 단추, Cambridge 는 등급(A* …), IB 는 1~7, 자체 평가는 점수로 넣습니다
- [재응시] 는 새 기록으로 쌓이고, 앞의 기록은 지우지 않습니다
- 평가마다 [공개] — 누르기 전에는 학부모에게 한 줄도 보이지 않습니다
- 학부모는 학부모창에서 성적표 PDF(출석 요약 · 공개된 성적 · 크레딧)를 한국어 · 영어로 내려받습니다
청구서는 가정마다 한 장, 입금 확인은 파일 하나로
가정을 고르면 자녀들이 듣는 반의 이달 수강료가 한 줄씩 채워집니다. 형제자매가 여럿이어도 청구서는 한 장입니다.
- 청구번호(INV-2026-0001)가 곧 입금 참고번호입니다. 잘못 낸 청구서는 지우지 않고 사유를 남겨 무효 처리합니다
- GST 등록 학원은 GST 번호가 찍힌 세금계산서 PDF(한국어 · 영어)로 나갑니다
- 나눠 낸 돈은 잔액이 따라가고, 수납은 계좌이체 · 현금 · 카드 · 기타로 적습니다
- 은행 내역 CSV 를 올리면 참조란의 청구번호로 입금을 짝지어 주고, [수납 적기] 로 확정합니다. 은행 파일은 서버에 저장하지 않습니다
- 미납 가정에는 잔액 · 입금 계좌 · 학부모창 링크를 담은 미납 안내 메일을 보냅니다
- Xero 가져오기용 CSV, 회계 요약(발행 · GST · 수단별 수납 · 미수), 청구 · 수납 원장 CSV
학원 주소 하나로 체험 · 입학 신청을 받습니다
우리학원.tenvio.net — 학원 로고 · 대표색 · 배경 사진 아래 과목과 반, 공지, 지점별 주소와 지도가 나옵니다. 학생 수와 시간표는 나가지 않습니다.
- 체험 수업 신청, 그리고 4단계 입학 신청서(학생 → 건강 · 안전 → 보호자 · 동의 → 희망 반). 생년월일을 넣으면 학년을 제안합니다
- 알레르기 · 에피펜 · 천식 흡입기부터 개인정보 동의(Privacy Act 2020)까지 신청서에서 받습니다. [보호자 정보 그대로 한 명 더] 로 형제자매를 이어서 적습니다
- 신청은 명부 화면의 [신청] 에 모이고, [학생으로 등록] 한 번이면 명부에 들어갑니다 — 건강 답변은 메모로 옮겨집니다
- 공유 QR 은 전단용 PNG · 인쇄소용 SVG 로 내려받습니다
- 자동 가입 봇과 7일 안의 중복 신청은 걸러 내고, 신청서는 6개월 뒤 저절로 지워집니다
한 번 쓰면 학부모창 · 소개창 · 폰 알림으로
초안으로 적어 두었다가 [발행] 하면 학부모창과 학원 소개창에 함께 올라갑니다.
- 알림을 켠 학부모의 폰에 바로 뜹니다(아이폰은 홈 화면에 추가한 뒤 켭니다)
- 이메일로도 보냅니다 — 받을 보호자를 고르고, 가지 못한 곳은 이름으로 알려 줍니다
- [발행] 을 두 번 눌러도 폰 알림이 겹쳐 가지 않도록 막아 둡니다
역할마다 볼 것만, 강사는 맡은 학생만
원장 · 실장 · 행정 · 회계 · 교사 네 역할입니다. 화면에서 숨기는 것이 아니라 데이터베이스가 막습니다.
- 실장은 수강료를 보지 않고, 행정 · 회계는 출결과 성적을 만지지 않습니다
- 교사는 배정된 지점 · 반 · 과목의 학생만 봅니다. 배정을 바꾸면 다시 로그인하지 않아도 바로 적용됩니다
- 수강료 열람은 원장이 사람마다 켜 주고, 바뀔 때마다 기록이 남습니다
- 직원 초대는 메일 · QR · 한 번만 보이는 임시 비밀번호로. [업무 숙지 확인] 체크리스트로 교육합니다
- 명부 · 출결 · 통계는 지점별로 걸러 봅니다
학부모 전용 스마트 안내장
학원이 보낸 개인 링크를 폰에서 열면 자기 자녀의 출결 · 성적표 · 청구서가 한 화면에 나옵니다. 앱을 깔라고 할 필요도, 비밀번호를 잃어버렸다는 전화를 받을 일도 없습니다.
- 자기 자녀만 보입니다 — 다른 집 학생의 기록은 어떤 경로로도 보이지 않습니다
- 최근 출석 12회와 요약, 공개된 성적과 성적표 PDF, 청구서와 PDF · 입금 계좌 · 참고번호, 최근 공지
- 형제자매는 한 링크로 함께 봅니다
- 학부모가 직접 반을 신청합니다 — 자녀마다 다른 반, 월 · 학기 합계와 묶음 할인을 미리 보고 보내면 학원은 [신청대로 배정] 한 번
- 돌봄 예약 반이 있으면 달력에서 예약하고, 내일 이후 · 청구 전이면 스스로 취소합니다
- 화면 말은 한국어 · 영어 · 중국어 중 학부모가 직접 고릅니다
- [새 공지 알림 받기] 를 켜 두면 폰에 바로 뜨고, 홈 화면에 추가하면 앱처럼 열립니다 — 학원 로고와 색 그대로
- 링크를 잃어버리면 학원이 [재발급] — 옛 링크는 그 자리에서 막힙니다
소중한 기록, 이렇게 보관하고 있습니다
데이터가 있는 곳
호주 시드니 서버에 있습니다.
지원팀은 허락을 받고 들어옵니다
Tenvio 지원팀은 학원이 허락한 24 · 72시간 동안만 들어갑니다(기본은 보기만). 들어오면 메일과 화면 띠로 알리고 모든 방문이 기록됩니다.
강사는 맡은 반만 봅니다
강사 계정은 자기 반 · 지점의 학생만 봅니다. 화면에서 숨기는 것이 아니라 데이터베이스가 막습니다.
은행 내역은 저장하지 않습니다
입금 대조에 올린 은행 CSV 는 서버에 보내지 않고, 대조한 그 컴퓨터에만 남습니다.
신청서는 6개월 뒤 지웁니다
소개창으로 받은 체험 · 입학 신청서는 6개월이 지나면 저절로 지워집니다(Privacy Act 2020).
기록은 지우지 않고 남깁니다
청구서는 지우지 않고 사유를 남겨 무효 처리하고, 명부에서 지운 학생도 출결 · 청구 기록은 남습니다.
학생이 늘어도 사용료가 갑자기 뛰지 않습니다
30일 시범에는 잠가 둔 기능이 없습니다. 써 보고 정하십시오.
30일 시범 신청시범
- 잠가 둔 기능 없이 전부
- 계정을 연 날부터 30일
- 지점 2곳까지
기본
- 학생 ~100명 권장
- 명부 · 반 · 시간표 · 출결
- 성적 · 학부모창
- 수강료 청구 · 학원 소개창
- 지점 1곳
스탠다드
- 학생 ~300명 권장
- 기본의 모든 기능
- 지점 2곳
프로
- 학생 수 제한 없음
- 스탠다드의 모든 기능
- 지점 4곳
- 우선 지원
- 요금제마다 기본 지점 수가 제공되며, 초과 시 지점당 월 $20가 추가됩니다.
- 연 선납은 10개월치 — 2달 무료 (기본 $690 · 스탠다드 $1,190 / 년).
처음 시작할 때
가장 큰 업무인 명부 이관부터 차근차근 도와드리겠습니다. 보내주시는 엑셀 명부에 맞춰 데이터를 등록하고, 첫 학기 시간표 작성까지 함께 진행하겠습니다.
- 엑셀 명부 이관 — 학생 · 보호자 · 가정 묶기
- 반 · 시간표 등록과 강사 계정 초대 · 권한 설계
- 수강료 · 청구 개통 — GST 설정 · 입금 계좌 · 청구서 서식 · 메일(SMTP)
- 개통 점검 — 실제 반 하나로 출결과 학부모창을 함께 확인합니다
- 온보딩은 요금제를 정하신 뒤에 합니다 · 추가 교육은 시간당 별도
오클랜드 밖 방문은 출장 실비를 더합니다. 세팅비는 1회이고 모든 금액은 GST 별도입니다.
모든 가격은 NZD, GST 별도입니다. 청구서에 GST 15% 를 더해 청구하고, GST 번호가 적힌 세금계산서를 드립니다.
자주 묻는 질문
학부모가 앱을 깔아야 하나요?
아니요. 학원이 보낸 개인 링크를 폰 브라우저에서 열면 됩니다. 로그인도 비밀번호도 없습니다. 원하시면 홈 화면에 추가해 앱처럼 쓸 수 있습니다.
시범 기간에도 명부 이관을 해 주나요?
아니요. 시범은 스스로 둘러보시는 기간이라 계정만 열어 드립니다. 명부 이관 · 반 편성 같은 온보딩은 요금제를 정하신 뒤에 함께 합니다.
지금 쓰는 엑셀 명부를 옮길 수 있나요?
네. 엑셀 파일을 주시면 첫 줄의 제목(이름 · 생년월일 · 보호자 · 연락처 …)을 보고 칸을 맞춰 올려 드립니다. 온보딩에 들어 있고, 엑셀에서 CSV 로 저장해 직접 올리셔도 됩니다.
강사가 다른 반 학생을 보게 되나요?
아니요. 강사 계정은 자기 반 · 지점의 학생만 봅니다. 화면에서 숨기는 것이 아니라 서버가 막습니다.
성적은 넣자마자 학부모에게 보이나요?
아니요. 학원이 공개를 누르기 전에는 보이지 않습니다. 검토가 끝난 뒤에 한 번에 여십시오.
수강료를 카드로 받을 수 있나요?
네, 학원에서 쓰시는 카드 단말기(EFTPOS)로 받으시면 됩니다. 앱 안의 온라인 카드 결제는 수수료가 금액에 비례해 붙어, 수강료처럼 큰 결제에서는 단말기보다 학원 부담이 커집니다. 그래서 학부모창의 청구서에는 수수료가 없는 계좌이체를 안내합니다(입금 계좌와 참고번호가 나옵니다). 단말기로 받은 돈은 청구서에서 수납 방법을 [카드]로 기록하면 미납에서 빠집니다.
문자로도 보낼 수 있나요?
아직은 안 됩니다. 지금은 웹 푸시와 이메일로 보냅니다. 학부모가 학부모창에서 [새 공지 알림 받기]를 켜 두면 새 공지가 폰에 바로 뜹니다(아이폰은 홈 화면에 추가한 뒤 켭니다).
지점이 둘 이상이면요?
요금제마다 기본 지점 수가 제공되며, 초과 시 지점당 월 $20가 추가됩니다. 명부 · 출결 · 통계는 지점별로 걸러 보고, 강사는 맡은 지점만 봅니다. 수강료 회계 요약은 학원 전체로 나옵니다.
방과후 · 방학 돌봄(OSCAR)도 되나요?
네. 예약 반을 만들면 하루 요금(풀타임 · 파트타임 · 캐주얼)과 요금 등급으로 날마다 예약을 받고, 학부모는 학부모창 달력에서 예약합니다. 등원 · 하원 도장과 보호자 서명은 돌봄 모드를 켜서 씁니다 — 요청하시면 켜 드립니다. MSD 점검용 출석 대장 CSV 도 나옵니다.
공지가 학부모 언어로 번역되나요?
아니요. 학부모창의 단추 · 제목은 학부모가 고른 한국어 · 영어 · 중국어로 나오지만, 공지 글은 학원이 쓴 그대로 나갑니다. 자동 번역은 하지 않습니다.
Xero 와 연결되나요?
Xero 의 가져오기 화면에 올리는 청구서 CSV 를 내보냅니다. 실시간 연동과 수납 내역 내보내기는 아직 없습니다.
다음 학기, 한 반부터 써 보세요.
신청을 남겨 주시면 영업일 1일 안에 연락드려 학원 계정을 열어 드립니다. 30일 동안 둘러보시고, 정하시면 명부 이관부터 함께 시작합니다.
신청을 받았습니다
영업일 1일 안에 적어 주신 연락처로 연락드리겠습니다. 감사합니다.
폼 대신 바로 연락하셔도 됩니다