출결 · NCEA 성적표 · GST 세금계산서 · 학부모 안내까지.
쓰던 명부는 CSV 로 옮겨 오고, 회계는 Xero 로 넘깁니다.
직원창에서 가장 자주 쓰는 출결 · 성적표 · 청구서입니다.
엑셀과 종이, 전화와 메신저로 나뉘어 있던 일이 한 곳에서 끝납니다.
지금까지는: 월말마다 반별 엑셀에서 수강료를 옮겨 적어 청구서를 만들었습니다
Tenvio 에서는: 청구서가 저절로 채워집니다
가정을 고르면 자녀들이 듣는 반의 수강료가 한 줄씩 채워집니다. 방학 프로그램 묶음 할인도 저절로 들어갑니다
지금까지는: 은행 앱과 청구 목록을 한 줄씩 맞춰 보며 입금을 확인했습니다
Tenvio 에서는: 입금 확인은 누르기만 하면 끝
은행 내역 CSV 를 올리면 청구번호로 입금을 짝지어 줍니다. 확인하고 누르기만 하면 수납이 기록됩니다
지금까지는: “오늘 우리 아이 왔나요?” “성적 나왔나요?” 전화에 수업이 끊겼습니다
Tenvio 에서는: 등원 알림은 저절로, 문의 전화는 줄어듭니다
등하원 도장을 찍는 반은 아이가 들어오는 순간 부모 폰에 “등원했습니다”가 가고, 출석 · 공개된 성적 · 청구서는 학부모가 학부모창에서 스스로 확인합니다
지금까지는: 학교에서 아이를 태웠는지 묻는 부모님 문자에 하나하나 답했습니다
Tenvio 에서는: 탑승부터 하원까지 부모 폰으로
기사가 폰의 픽업 명단에서 [탑승]을 누르면 부모 폰에 “탑승했습니다”가 가고, 학부모창 맨 위 한 줄이 탑승 → 도착 → 하원으로 바뀝니다
지금까지는: 입학 신청서를 종이와 메신저로 받아 다시 옮겨 적었습니다
Tenvio 에서는: 입학 신청서가 바로 명부로
학원 소개창의 입학 신청서가 신청함으로 들어오고, [학생으로 등록] 한 번이면 명부에 들어갑니다
지금까지는: MSD OSCAR 점검 때 출석부와 서명지를 찾아 모았습니다
Tenvio 에서는: OSCAR 점검 서류가 바로 나옵니다
기간을 고르면 출석 대장 CSV 와 등 · 하원 서명 시트가 바로 나옵니다
역할을 고르면 그 사람이 쓰는 기능만 남습니다. 카드의 [자세히 보기]에 세부가 접혀 있습니다.
강사가 폰에서 누르는 즉시 기록되고, 끊긴 동안 누른 것은 폰에 담았다가 연결되면 올립니다. 등하원 도장을 찍는 반은 등원하는 순간 부모 폰에 “등원했습니다”가 갑니다.
가정을 고르면 자녀들 반의 수강료가 한 줄씩 채워지고, GST 등록 학원은 GST 번호가 찍힌 세금계산서로 나갑니다. 은행 내역 CSV 를 올리면 청구번호로 입금의 짝을 찾아 줍니다.
공지 초안 · 반 전체 성적 코멘트 · 수업일지 다듬기와 영어 · 중국어 번역을 단추 하나로. Tenvio 가 유료 Google Gemini 로 제공해 따로 키를 만들 일이 없습니다(보낸 글은 AI 학습에 쓰이지 않습니다). AI 는 초안만 씁니다 — 저장과 공개는 늘 사람이 합니다.
성취기준표에 코드 · 크레딧을 한 번 적어 두면 성적마다 다시 칠 일이 없습니다. 학원이 [공개]를 누르기 전에는 학부모에게 보이지 않습니다.
학원이 보낸 개인 링크를 열면 출결 · 성적 · 청구서가 한 화면에. 앱 설치도 비밀번호도 없고, 화면 말은 영어 · 한국어 · 중국어 중 학부모가 고릅니다.
칸 제목을 한국어 · 영어로 알아보고 맞춥니다. 같은 파일에서 보호자가 같은 형제자매는 한 가정으로 묶습니다.
과목(예: 수학)을 그릇으로 두고 그 아래에 반을 엽니다. 과목에 강사를 배정하면 그 아래 반이 모두 따라옵니다.
방과후 · 방학 프로그램을 운영하는 학원은 예약 반으로 날짜마다 아이를 받고, 수업료는 그 주 예약에 따라 계산됩니다. 예약은 스탠다드 요금제부터입니다.
학교마다 요금과 정원을 정해 두면 학부모가 학부모창에서 학교와 요일을 골라 신청합니다. 기사는 폰의 픽업 명단에서 [탑승]만 누릅니다. 모든 요금제에 있습니다.
강사가 맡은 반의 수업 내용 · 숙제 · 특이사항과 상담 · 학생 특이사항 · 인계를 적어 제출하면, 원장이 확인하고 답글을 남깁니다.
초안으로 적어 두었다가 [저장하고 게시] 하면 학부모창과 학원 소개창에 함께 올라갑니다. 시각을 정해 두면 그때 저절로 올라갑니다.
출결 줄에서 바로 씁니다 — 발생 일시 · 무엇을 하던 중 · 장소 · 경위 · 처치 · 보호자 연락. 아이마다 한 건으로 남고 지워지지 않습니다. 지금은 베타 테스트 중이며, 정식 출시 뒤 추가 옵션으로 제공할 예정입니다.
활동마다 한 장 — 활동 · 참가자 · 인력과 비율 · 위험 평가 표(위험 요인 · 대상 · 가능성 · 심각도 · 통제 조치 · 잔여 위험) · 이동 · 비상 · 승인. 매주 반복하는 활동은 상시 계획, 하루짜리는 일회 활동입니다. 지금은 베타 테스트 중입니다.
원장 · 실장 · 행정 · 회계 · 교사 네 역할입니다. 화면에서 숨기는 것이 아니라 데이터베이스가 막습니다.
우리학원.tenvio.net — 학원 로고 · 대표색 · 배경 사진 아래 과목과 반, 공지, 지점별 주소와 지도가 나옵니다. 학생 수와 시간표는 나가지 않습니다.
호주 시드니 서버에 있습니다. AI 글쓰기 도우미를 쓸 때만 그 글이 Google(해외)에서 처리됩니다 — AI 학습에 쓰이지 않습니다.
Tenvio 지원팀은 학원이 허락한 24 · 72시간 동안만 들어갑니다(기본은 보기만). 들어오면 메일과 화면 띠로 알리고 모든 방문이 기록됩니다.
강사 계정은 자기 반 · 지점의 학생만 봅니다. 화면에서 숨기는 것이 아니라 데이터베이스가 막습니다.
입금 대조에 올린 은행 CSV 는 서버에 보내지 않고, 대조한 그 컴퓨터에만 남습니다.
소개창으로 받은 체험 · 입학 신청서는 6개월이 지나면 저절로 지워집니다(Privacy Act 2020).
청구서는 지우지 않고 사유를 남겨 무효 처리하고, 명부에서 지운 학생도 출결 · 청구 기록은 남습니다.
학원 규모(직원 · 지점)에 맞춰 고르고, 커지면 올리십시오. 30일 시범에는 잠가 둔 기능이 없습니다. 모든 구독료는 GST 별도입니다.
학생 수 · 지점 수를 알려 주시면 영업일 1일 안에 견적을 드립니다.
투명한 정찰제 — 계산된 값 밖에 숨은 비용이 없습니다. 따로 드는 것은 추가 교육(시간당)과 오클랜드 밖 방문 출장비뿐입니다.
AI 글쓰기 도우미를 매달 3,000번 쓸 수 있습니다. 보통 학원은 한 달에 수백 번을 쓰니 사실상 제한 없이 쓰는 셈입니다. 요금제마다 월 50번(기본) · 100번(스탠다드) · 150번(프로)이 들어 있습니다. 다 쓰면 다음 달 1일까지 AI 단추가 쉴 뿐, 추가 요금이 저절로 붙지는 않습니다. 더 쓰시려면 AI 플러스를 신청하십시오.
지금은 베타 테스트 중입니다 — 참여 학원은 무료로 쓰고, 정식 출시 뒤 추가 옵션으로 제공할 예정입니다(요금은 출시 때 안내). 베타가 끝나도 기록은 남아 읽기 · 인쇄가 됩니다. 참여는 위 [상담 신청]으로.
지금은 베타 테스트 중입니다 — 참여 학원은 무료로 쓰고, 정식 출시 뒤 추가 옵션으로 제공할 예정입니다(요금은 출시 때 안내). 베타가 끝나도 승인된 계획과 위험요소 대장은 남아 읽기 · 인쇄가 됩니다. 참여는 위 [상담 신청]으로.
지원계획(의사소통 · 진정 방법 · 응급 절차) · 투약 기록(보호자 동의 · 투약 기록부) · IEP 목표(수업마다 진척 기록 · 검토 보고서) · 성인 이용자(본인 · 후견인 등 동의 주체) · 기관 앞 청구서(DSS · 학교 등). 스탠다드 요금제 이상에서 요청하시면 사용하실 수 있습니다. 장애 지원 설정 $390(1회 · GST 별도). 켜지 않은 학원 화면에는 나타나지 않습니다.
가장 큰 업무인 명부 이관부터 차근차근 도와드리겠습니다. 보내주시는 엑셀 명부에 맞춰 데이터를 등록하고, 첫 학기 시간표 작성까지 함께 진행하겠습니다.
오클랜드 밖 방문은 출장 실비를 더합니다. 세팅비는 1회이고 모든 금액은 GST 별도입니다.
기능은 모두 요금제에 들어 있습니다. 아래는 그 설정을 저희가 대신 해 드리는 값입니다. 직접 하시면 무료입니다.
개통 지원이 끝난 뒤의 설정 조정과 추가 교육은 시간당 $120 입니다.
필요한 기능이 없으면 말씀해 주세요. 그 기능을 만드는 견적을 드립니다. 다른 곳에서도 쓸 만한 기능이면 Tenvio 에 넣어 계속 유지·보완하므로 견적의 일부만 받고, 의뢰하신 곳이 가장 먼저 씁니다.
모든 가격은 NZD, GST 별도입니다. 청구서에 GST 15% 를 더해 청구하고, GST 번호가 적힌 세금계산서를 드립니다.
아니요. 학원이 보낸 개인 링크를 폰 브라우저에서 열면 됩니다. 로그인도 비밀번호도 없습니다. 원하시면 홈 화면에 추가해 앱처럼 쓸 수 있습니다.
아니요. 시범은 스스로 둘러보시는 기간이라 계정만 열어 드립니다. 명부 이관 · 반 편성 같은 온보딩은 요금제를 정하신 뒤에 함께 합니다.
네. 엑셀 파일을 주시면 첫 줄의 제목(이름 · 생년월일 · 보호자 · 연락처 …)을 보고 칸을 맞춰 올려 드립니다. 온보딩에 들어 있고, 엑셀에서 CSV 로 저장해 직접 올리셔도 됩니다.
아니요. 강사 계정은 자기 반 · 지점의 학생만 봅니다. 화면에서 숨기는 것이 아니라 서버가 막습니다.
아니요. 학원이 공개를 누르기 전에는 보이지 않습니다. 검토가 끝난 뒤에 한 번에 여십시오.
네, 학원에서 쓰시는 카드 단말기(EFTPOS)로 받으시면 됩니다. 앱 안의 온라인 카드 결제는 수수료가 금액에 비례해 붙어, 수강료처럼 큰 결제에서는 단말기보다 학원 부담이 커집니다. 그래서 학부모창의 청구서에는 수수료가 없는 계좌이체를 안내합니다(입금 계좌와 참고번호가 나옵니다). 단말기로 받은 돈은 청구서에서 수납 방법을 [카드]로 기록하면 미납에서 빠집니다.
아직은 안 됩니다. 지금은 웹 푸시와 이메일로 보냅니다. 학부모가 학부모창에서 [새 공지 알림 받기]를 켜 두면 새 공지를 폰 알림으로 보냅니다(아이폰은 홈 화면에 추가한 뒤 켭니다).
명부에 있는 학생으로 셉니다(기본 ~50명 · 스탠다드 ~150명 · 프로 ~300명 권장). 명부에서 지운 학생은 세지 않고, 그 학생의 출결 · 청구 기록은 남습니다. 학생 수는 권장 기준이라 넘어도 쓰던 기능을 막지 않습니다. 300명을 넘으면 규모에 맞춰 요금을 따로 정합니다.
원장을 포함해 로그인할 수 있는 계정 수로 셉니다(기본 5명 · 스탠다드 15명 · 프로 무제한). 내보낸 직원은 세지 않고, 한도에 닿아도 지금 있는 계정은 그대로 씁니다. 새 초대만 멈춥니다.
요금제마다 기본 지점 수가 제공되며, 초과 시 지점당 월 $30(GST 별도)가 추가됩니다. 명부 · 출결 · 통계는 지점별로 걸러 보고, 강사는 맡은 지점만 봅니다. 수강료 회계 요약은 학원 전체로 나옵니다.
그대로 남습니다. 읽기 · 인쇄는 계속 되고, 새로 쓰기 · 보호자 서명만 정식 출시 뒤 추가 옵션을 신청하면 다시 됩니다. 사고 기록은 증거 문서라 기능을 껐다고 지우지 않습니다.
그대로 남습니다. 승인된 계획과 위험요소 대장의 읽기 · 인쇄는 계속 되고, 새 계획 쓰기 · 서명 · 승인 · 회차 점검만 정식 출시 뒤 추가 옵션을 신청하면 다시 됩니다. 위험 평가는 점검 때 보이는 근거 문서라 기능을 껐다고 지우지 않습니다.
네. 예약 반을 만들면 하루 요금(풀타임 · 파트타임 · 캐주얼)과 요금 등급으로 날마다 예약을 받고, 학부모는 학부모창 달력에서 예약합니다. 등원 · 하원 도장과 보호자 서명은 돌봄 모드를 켜서 씁니다 — 요청하시면 켜 드립니다. MSD 점검용 출석 대장 CSV 도 나옵니다. 예약은 스탠다드 요금제부터이고, 등하원 도장은 모든 요금제에 있습니다.
네. 장애 지원 기관용 기능 다섯 가지가 있습니다 — 학생마다 지원계획(의사소통 · 진정 방법 · 응급 절차), 보호자 동의를 받은 투약 기록과 투약 기록부, IEP 목표와 수업마다 진척 기록, 성인 이용자의 동의 주체(본인 · 후견인 등) 기록, 기관(DSS · 학교 등) 앞 청구서. 스탠다드 요금제부터이고, 요청하시면 켜 드립니다. 켜실 때 필수 세팅비 장애 지원 설정 $390(1회 · GST 별도)이 들며, 다섯 기능 설정과 지원계획 · 투약 지시 · 보호자 동의서 · 기관 정보 등록을 함께 해 드립니다. 켜지 않은 학원 화면에는 나타나지 않습니다.
네. 학부모가 학부모창에서 알림을 켜 두면(아이폰은 홈 화면에 추가한 뒤), 학교 픽업 차량에 타는 순간 “탑승했습니다”, 학원에서 등원을 찍으면 “등원했습니다”가 폰으로 갑니다. 하원은 문 앞에서 보호자 서명을 받지 못했을 때 학부모창에서 확인 서명을 해 달라는 알림이 갑니다. 알림을 켜지 않은 보호자도 학부모창 맨 위에서 탑승 → 도착 → 하원을 시각과 함께 봅니다. 등원 · 하원 알림은 등하원 도장을 찍는 반에서 갑니다.
네, 모든 요금제에 있습니다. 학교마다 요금 · 정원을 정하면 학부모가 학부모창에서 요일을 골라 신청하고, 기사는 픽업 명단만 보는 계정으로 [탑승]을 누릅니다. 픽업비는 청구서를 낼 때 신청 내역을 보며 한 줄로 적습니다.
아니요. 학부모창의 단추 · 제목은 학부모가 고른 한국어 · 영어 · 중국어로 나오지만, 공지 글은 학원이 쓴 그대로 나갑니다. 자동 번역은 하지 않습니다.
청구서를 CSV 로 내보내 Xero 가져오기 화면에 그대로 올리면 됩니다. 수납 내역은 청구 · 수납 원장 CSV 로 따로 받아 볼 수 있습니다.
신청을 남겨 주시면 영업일 1일 안에 연락드려 학원 계정을 열어 드립니다. 30일 동안 둘러보시고, 정하시면 명부 이관부터 함께 시작합니다.
영업일 1일 안에 적어 주신 연락처로 연락드리겠습니다. 감사합니다.
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